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Condiciones generales
No se permitirá la asistencia a las actividades a quien no haya realizado una inscripción previa.
El número de asistentes está limitado a la capacidad máxima de la sala de actividades, que es de 250-300 personas. Por esta razón, la reserva de plazas se realizará por riguroso orden de recepción de las inscripciones. En caso de superar esa cifra de asistentes, la organización concederá prioridad a aquellos que sean miembros de la asociación respecto a aquellos que no lo sean.
La recepción de los participantes se realizará en la puerta de acceso al recinto del Fòrum Nord, momento en que se comprobará su correcta inscripción y se le hará entrega del dossier informativo del congreso.
Las actividades se iniciarán oficialmente el sábado día 22 por la mañana, y se prolongarán hasta el domingo día 23 por la tarde. La inscripción incluye el derecho de acceso al recinto y la asistencia a las actividades programadas.
Todo servicio adicional (gastos de alojamiento, visitas turísticas adicionales, comidas, servicio de bar, etc.) correrá por cuenta de los asistentes, y no estará incluido en la tarifa de inscripción.
La organización facilita una lista orientativa de alojamientos concertados (ver abajo), pero este hecho no nos compromete a gestionar las reservas ni los pagos.
Todos los precios indicados son individuales (por persona) y con IVA incluido, cubriendo la totalidad del evento.
La cuota de inscripción se abonará por adelantado a la UVE, en el momento de formalizar la inscripción (y por tanto reserva de plaza).
La inscripción conlleva la aceptación de las condiciones establecidas por la organización y expresadas en esta página.
Para más información, se puede escribir a  o llamar a los teléfonos 96.650.04.05 (de 20 a 22 horas) ó 662.18.15.55.
Cuota de inscripción
El pago de la cuota de inscripción solamente concede el derecho a asistir a las actividades del Congreso, y básicamente cubre los costes de alquiler de las salas de conferencias, el dossier informativo y demás materiales que se entregarán a los participantes.
Se han establecido los siguientes importes:
- Asistente normal (2 jornadas): 40 euros
- Socios de la UVE (2 jornadas): 30 euros (para afiliarse a la UVE, consultar este formulario)
- Asistencia a una jornada única: 25 euros
Gastos de alojamiento y manutención
Las comidas NO están incluidas en la cuota de inscripción. Los propios asistentes se aprovisionarán adecuadamente o harán uso de las instalaciones habilitadas en el recinto para servir comidas, abonando el coste de las mismas.
El alojamiento de los asistentes NO está incluido en la organización del Congreso. Todos los gastos por este concepto correrán por cuenta de los interesados.
No obstante, hemos obtenido unos precios especiales para el congeso en algunos hoteles de 4 y 3 estrellas. Este es el listado de alojamientos concertados:
Hotel Catalonia Duques de Bergara - 4* - C/. Bergara, 11 (zona Ramblas). Tel. 933015151, Fax 933173442
Gran Hotel Catalonia - 4* - C/. Balmes, 142-146 (zona Eixample). Tel. 934159090, Fax 934152209
DUI 120.-€ AD +7% IVA
DBL 140.-€ AD +7% IVA
Hotel Catalonia Aragón - 3* - C/. Aragón, 569 (zona Sagrada Familia). Tel. 932458905, Fax 932470923
DUI 80.-€ AD +7% IVA
DBL 120.-€ AD +7% IVA
DBL=habitación doble, DUI=habitación doble para uso individual, AD=alojamiento más desayuno (las tarifas de estos hoteles son con desayuno buffet incluido).
Quienes estén interesados en alojarse en estos hoteles, deberán realizar su reserva personalmente, y tienen que decir en el momento de hacer la reserva que es para el congreso vegetariano que gestiona Acor (empresa de organización de eventos), con el fin de poder acogerse a estas tarifas.
Para buscar otros hoteles, o pensiones u hostales, preguntar en una agencia de viajes o directamente al Gremio de Hoteles de Barcelona.
Alquiler de apartamentos:
La empresa BizFlats ofrece alquiler de apartamentos situados en zonas céntricas de Barcelona, con las mejores prestaciones. Ofrece un 5% de descuento sobre las tarifas a los asistentes al Congreso. Para hacer valer este descuento, hay que indicar el cupón de descuento "CONGUVE" a la hora de realizar la reserva online. Visite su sitio web para ver los pisos ofertados: www.bizflats.com
Comidas
Las comidas NO están incluidas en la cuota de inscripción.
Habrá un servicio opcional de catering vegetariano ofreciendo un menú único al precio de 9 euros por comida. Con el fin de que podamos encargar el servicio a la empresa de catering para un número exacto de comensales, necesitamos una reserva previa por parte de quienes deseen las comidas. Quienes no las hayan reservado, probablemente no tendrán opción de acceder a ellas salvo que exista un excedente.
En caso de querer las comidas, indicarlo en el formulario a la hora de realizar la inscripción, y añadiendo el importe de las mismas al total a abonar.
El menú será vegano (100% vegetal), y estará compuesto por los siguientes platos:
MENÚ DEL SÁBADO:
Plato combinado: arroz integral a la cazuela con tofu, ensalada verde y falafel.
Compota de manzana.
Agua mineral, zumo de manzana.
Infusiones, té, leche de soja.
MENÚ DEL DOMINGO:
Plato combinado: Seitán casero al jengibre, quinoa con salsa de soja y hortalizas salteadas.
Macedonia natural.
Agua mineral, zumo de manzana.
Infusiones, té, leche de soja.
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AL
SEGUNDO CONGRESO VEGETARIANO de la U.V.E.
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