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Condiciones generales
No se permitirá la asistencia a las actividades a quien no haya realizado una inscripción previa.
El número de asistentes está limitado a la capacidad máxima de la sala de actividades, que es de 180-200 personas. Por esta razón, la reserva de plazas se realizará por riguroso orden de recepción de las inscripciones. En caso de superar esa cifra de asistentes, la organización concederá prioridad a aquellos que hayan contratado alojamiento en el propio hotel respecto a quienes sólo asistan a las actividades.
La recepción de los participantes se realizará durante toda la mañana del sábado día 9, momento en que se comprobará su correcta inscripción, se le hará entrega del dossier informativo del congreso y se le dará indicaciones para obtener la habitación reservada (si se aloja en el hotel).
Las actividades se iniciarán oficialmente el sábado día 9 por la tarde, y se prolongarán hasta el martes día 12 por la mañana, representando 3 días de duración a efectos de alojamiento en el hotel y de comidas. El paquete incluye el almuerzo del sábado, aunque opcionalmente aquellos que lleguen más tarde podrán intercambiarlo por el almuerzo del último día (martes 12).
Todos los servicios extra (días adicionales de estancia, comidas complementarias, servicio de bar, etc.) se abonarán aparte, así como el uso opcional de las instalaciones del Spa (sauna, hidromasaje, etc.).
La piscina climatizada está a disposición de todos los clientes del hotel, sin coste adicional.
El hotel está acondicionado para el acceso de discapacitados. No se permite la entrada de mascotas.
Si el número de asistentes es elevado, como se espera, y puesto que el hotel tendrá otros clientes simultáneamente a la celebración del Congreso, es muy posible que se tengan que establecer 2 turnos para las comidas de mediodía y de la noche. Por esta razón, se debe indicar la preferencia en el formulario de inscripción. Los dos turnos llevarían una diferencia de una hora, y serían a las 14 y 15 horas a mediodía, y a las 20 y 21 horas por la noche.
Las actividades lúdicas (excursiones, etc.) son opcionales, y se presentan sólo como una sugerencia. El pago de la cuota de inscripción no incluye ninguna de ellas, y correrán por cuenta de los interesados.
El precio total de las jornadas constará de dos partes independientes:
- La cuota de inscripción
- Los gastos de alojamiento
Todos los precios indicados son individuales (por persona) y con IVA incluido, cubriendo la totalidad del evento.
El pago se efectuará de la siguiente forma: la cuota de inscripción se abonará por adelantado a la UVE, en el momento de formalizar la inscripción (y por tanto reserva de plaza); los gastos de alojamiento se abonarán a la llegada al Hotel, directamente en recepción.
La inscripción conlleva la aceptación de las condiciones establecidas por la organización y expresadas en esta página.
Para más información, se puede escribir a  , o bien llamar al teléfono 96.650.04.05, de 20 a 22 horas.
Cuota de inscripción
El pago de la cuota de inscripción solamente concede el derecho a asistir a las actividades del Congreso, y básicamente cubre los costes de alquiler de las salas de conferencias, el dossier informativo y demás materiales que se entregarán a los participantes.
Se han establecido los siguientes importes:
- Asistente normal (3 jornadas): 35 euros
- Socios de la UVE (3 jornadas): 25 euros (para afiliarse a la UVE, consultar este formulario)
- Asistencia a jornadas sueltas: 15 euros/jornada
Los niños menores de 14 años no abonarán cuota de inscripción.
Gastos de alojamiento y manutención
El alojamiento en el Hotel Roca Esmeralda es opcional, si bien es recomendable para poder disfrutar del ambiente de integración con el resto de los participantes. Igualmente, insistimos que en caso de superar el número límite de inscripciones se dará prioridad a quienes hayan contratado alojamiento en el hotel.
El Hotel Roca Esmeralda ha presentado la siguiente oferta conjunta (precio en euros, por persona, 3 noches):
| Sólo desayuno
(AD) | Media Pensión
(MP) | Pensión Completa
(PC) |
Habitación doble
(H2) | 117 | 129 | 159 |
Habitación triple
(H3) | 96 | 118 | 145 |
Habitación cuádruple
(H4) | 99 | 112 | 137 |
La capacidad de las habitaciones es de 2, 3 y 4 personas respectivamente (no se permitirá compartir habitación con más personas que las indicadas). La organización asignará a los asistentes en habitaciones compartidas, en función de sexo, edad y otros condicionantes; en caso de tener alguna preferencia específica, se ruega comunicarlo al realizar la inscripción.
Para los niños, existe un descuento sobre el precio indicado en habitación triple o cuádruple (pero no en las dobles), excepto para el régimen AD (alojamiento y desayuno). Por cada niño, el descuento es de 38'73 euros en régimen de media pensión y de 55'11 euros en régimen de pensión completa.
Como oferta alternativa, el hotel también dispone de apartamentos de 1, 2 y 3 dormitorios, totalmente equipados, cuyo precio oscila entre los 30 y los 60 euros por día, aunque se exige un mínimo de 7 días. En este caso, no hay incluido ningún régimen alimenticio. Para más información, contactar con la central de reservas Unitursa, tel. 965.83.26.18
Quien desee alojamientos de otras características, ha de contratarlo por su cuenta. Para más información sobre la extensa oferta turística de Calpe (campings, albergues, etc.), se recomienda contactar con la Oficina de Turismo, tel. 965.83.85.32
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN AL
PRIMER CONGRESO VEGETARIANO de la U.V.E.
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